ZUGFeRD – Elektronische Rechnungsprüfung von Lieferantenrechnungen für das Handwerk
Das allgemeine elektronische Rechnungsformat ZUGFeRD ermöglicht den Austausch strukturierter Daten zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger. Sie rufen Ihre Rechnungen per Sammelabruf ab.
Die PDF-Datei wird gegen die Bestellungen im KWP-Modul Bestellwesen geprüft. Stimmen die Preise überein, werden die Rechnungen direkt im Eingangsrechnungsbuch erfasst, verbucht und in der Dokumenten-Archivierung abgelegt. Die Rechnung ist nun zur Zahlung freigegeben und kann an die Buchhaltung übergeben werden.
Spürt die Prüfung Abweichungen auf, müssen Sie als Anwender eingreifen und eine Entscheidung treffen. Sie befassen sich also nur noch mit den Ausnahmen und Ihnen bleibt mehr Zeit, da nicht mehr jede Rechnung selbst erfasst werden muss.
