Durchgängige Lösungen für Ihren Workflow

Bei den Druckern, Kopierern und Scannern ist es wie mit PCs oder Laptops: Entscheidend für die Auslegung und Auswahl der Geräte ist der Bedarf der jeweiligen Arbeitsplätze. Denn was nutzt das „beste“ Gerät, wenn es eine bestimmte Anforderung nicht erfüllt? Deshalb steht auch hier bei ODV die Analyse des Bedarfs im Vordergrund. Workflow, Software, Ablage und Archivierung müssen schließlich Hand in Hand gehen. Damit das alles passt, schnüren wir für Sie das richtige Gerätepaket: 

• Lösungen für Einzel- oder Gruppenarbeitsplätze
• Drucker
  
• Scanner
  
• Kopierer
  
• Multifunktionsgeräte, Groß- und Gruppengeräte 
  
• Plotter 
  
• Top-Marken-Produkte von Brother, HP, Fujitsu und Ricoh

An jedem Platz das richtige Gerät

Die Anforderungen an einen Drucker, Kopierer oder Scanner sind so vielfältig wie die Arbeitswelt von heute. Braucht man eher Arbeitsplatz-orientierte Tischgeräte oder Großgeräte für Gruppenarbeitsplätze? Braucht man Schwarz-Weiß oder Farbe, A4 oder A3? Sollen die Geräte Unterlagen tackern können? Unsere Berater stellen die richtigen Fragen und schlagen Ihnen die richtigen Lösungen vor. Wenn ein Mitarbeiter den Posteingang macht, braucht er einen Einzelplatz-Drucker und -Scanner. Ein Großbetrieb mit vielfältigen Aufgaben braucht ein großes Kopier- & Multifunktionsgerät für den Flur (Kopieren, Drucken, Scannen, Faxen und ggf. Binden in einem). 

Lösungen für eine einfache und reibungslose Archivierung

Ein wesentlicher Vorteil für Ihren IT gestützten Workflow ist die einfache Ablage von Dokumenten durch professionelle Scan-Arbeitsplätze. Dabei reduzieren Sie den Aufwand für die Verwaltung und Ablage von Papier, haben schnellen Zugriff auf Unterlagen – und das auch noch revisions- und rechtssicher!

Denn in Verbindung mit der ODV-Handwerkersoftware ist ein Scan mehr als nur ein digitales Abbild eines Dokuments. Ein Scanner erstellt lediglich ein PDF des Dokuments, die Kombination von Gerät und der richtigen Texterkennungssoftware von ODV kann noch mehr: Wenn Sie hiermit Ihre Dokumente einscannen, werden die Textinhalte mitgespeichert und können über die Suchfunktion einfach gefunden werden.

Scan-Arbeitsplätze mit Barcode-Erkennung gewährleisten dazu die vollautomatische Ablage ins Archiv der Software. So bietet ODV mehr als nur Geräte: nämlich durchgängige Workflow-Lösungen zur Vereinfachung Ihrer Arbeitsprozesse.