Aktuelles


EINLADUNG

 

das neue KWP Update 7.4 steht für unsere Kunden bereit.

 

Wir zeigen Ihnen welche Neuerungen und Verbesserungen sich für Ihren Arbeitsalltag darin befinden.

 

Was bringt das neue KWP Update 7.4 mit sich?
Und vor allem: Welche Vorteile und welchen konkreten Nutzen können Sie daraus SOFORT generieren 

  • ZUGFeRD :: Elektronische Lieferanten-Rechnungsprüfung
  • KWP und BlueZone :: Ressourcenplanung und Routenoptimierung
  • Montageauftragsjournal
    • Folgeauftrag direkt aus dem Montageauftragsjournal
    • mehrere Monatgeaufträge zu einem Vorgang farblich kennzeichnen
    • in Verbindung mit Mobiler Monteur Anhänge vorbereiten
    • Anlage Montageauftrag ohne Druck
  • Neues Mahnwesen
    • übersichtliche Darstellung
    • erweitertes Mahnwesen
    • Übersichtlichkeit und Transparenz verbessert
    • Zusammenfassen von Mahnungen unterschiedlicher Mahnstufen
    • Mahngebühren oder/ und Mahnzins kann erhoben werden
    • ein anpassbares Formular für alle Mahnstufen
  • MT940 - Verarbeitung von Kontoauszügen
  • Neue Kalkualtionsdatenverwaltung
  • Neues Aufmaß
  • Ausblick neues Lager
  • Hinweise zur GoBD

Seien Sie mit dabei und melden Sie sich gleich an:

  • KARLSRUHE    ::  Donnerstag, 23. November 2017 von 13.30-17.00 Uhr
  • EMPFINGEN     ::  Montag, 27. November 2017 von 13.30-17.00 Uhr
  • STUTTGART    ::  Dienstag, 28. November 2017 von 13.30-17.00 Uhr

 

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr ODV-Team

 

Hier gehts zu Anmeldung


Neue Förderprogramme für 2018 :: "Digitalisierungsprämie" und "ESF Innovation/Umstrukturierung"

DIGITALISIERUNGSPRÄMIE bis zu 10.000 EUR :: erst wieder ab 2018 beantragbar

Bis zu 10.000 EUR Prämie für Investitionen in IT-Lösungen. Informieren Sie sich direkt:

Digitalisierungsprämie

ESF Innovation/Umstrukturierung  ::  Förderungen bis zu 4.500 EUR

Informieren Sie sich direkt:

ESF Innovation/Umstrukturierung


Automatische Eingangsrechnungsprüfung mit der kwp-bnWin.net-Branchenlösung

ZUGFeRD - Elektronische Rechnungsprüfung von Lieferantenrechnungen

Das allgemeine elektronische Rechnungsformat ZUGFeRD ermöglicht den Austausch strukturierter Daten zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger.

Sie rufen Ihre Rechnungen per Sammelabruf ab. Die PDF-Datei wird gegen die Bestellungen im KWP-Modul Bestellwesen geprüft. Stimmen die Preise überein, werden die Rechnungen direkt im Eingangsrechnungsbuch erfasst, verbucht und in der Dokumenten-Archivierung abgelegt. Die Rechnung ist  nun zur Zahlung freigegeben und kann an die Buchhaltung übergeben werden.

Spürt die Prüfung Abweichungen auf, müssen Sie als Anwender eingreifen und eine Entscheidung treffen. Sie befassen sich also nur noch mit den Ausnahmen und Ihnen bleibt mehr Zeit, da nicht mehr jede Rechnung selbst erfasst werden muss.


ePost nutzen und Rechnungen mit Rapporten direkt versenden

ePost-Nutzer aufgepasst -  Legen Sie doch Ihren Rechnungen die Rapporte gleich bei

Mit einer kleinen Anpassung am Formular können Sie ab dem kommenden Auslieferungsstand kwp-bnWin.net 7.3 N3 direkt beim Rechnungsdruck auswählen, ob und wenn ja, welche, Rapporte an die Rechnung angehängt werden sollen. Mit dem Druck wird ein einziges PDF-erzeugt, dass nun auch per ePost versendet werden kann. Interesse? Dann lassen Sie sich gleich bei uns telefonisch 0711-45130-30 vormerken und wir werden die Formularanpassung für Sie vorbereiten.


kwp-bnZeit.app

 

einfach.schnell.zeitsparend.

Mit der „kwp-bnZeit.app“ erfassen Ihre Monteure die Zeiten für die Tages- / Wochenberichte ganz einfach, schnell und zeitsparend per Smartphone. Diese App ist eine mobile Ergänzung zum Modul Stundenerfassung der führenden Handwerkersoftware kwp-bnWin.net oder auch Vaillant winSOFT.

Wie funktioniert die „kwp-bnZeit.app“?

Der Monteur kann mobil auf seinem Smartphone seine Arbeitszeit vorgangsbezogen erfassen oder diese mit der Start- / Stopp-Funktion automatisch inkl. Geo-Daten aufzeichnen lassen.

Wie auch beim herkömmlichen Wochenbericht kann er über den Synchronisations-Button die erfassten Zeit-Datensätze ins Büro übertragen. Dort stehen diese zur Prüfung und Übermittlung in die Stundenerfassung bereit: komplett durchgängig - ohne Medienbruch und ohne Doppelerfassung. Das lästige „Einsammeln“, Kontrollieren, Querprüfen und Erfassen der Zeiten im Büro entfällt komplett.

Darüber hinaus erhält der Monteur auf sein Smartphone Rückmeldung, ob die Zeiten gebucht sind und Information darüber, ob es Abweichungen gibt oder Änderungen vorgenommen wurden.

Hier geht`s zum Produktflyer der „kwp-bnZeit.app“.

Sie haben noch keinen KWP-Serverdienst installiert? - Dann klicken Sie hier, um zur Installationsseite zu gelangen. Die kwp-bnZeit.app für iOS (Apple Store) und Android (Google Play Store) erhalten Sie bereits im jeweiligen App-Store, die „kwp-bnZeit.app“ für Windows Phone 10 ist derzeit noch in Vorbereitung. Für Windows 10 64-bit ist eine Version zum Download unter www.kwp-app.de/windows verfügbar.

Die App benötigt Zugriff auf „kwp-bnWin.net“ ab Version 7.2 N5 oder Vaillant winSOFT 5.2 N5 mit jeweils dem entsprechend eingerichteten KWP-Serverdienst. Außerdem ist das Modul Materialwesen in Ihrem „kwp-bnWin.net“ oder Vaillant winSOFT erforderlich, um die erfassten Zeit-Datensätze ins Büro übertragen zu können.

Eine Kurzbeschreibung der Anwendung „kwp-bnZeit.app“ finden Sie hier.

Hier finden Sie einen Organisationsvorschlag zum Thema Zeiterfassung mit der „kwp-bnZeit.app“.

 


kwp-bnBaumappe.app

Wie funktioniert die „kwp-bnBaumappe.app“?

Die kwp-bnBaumappe.app ist eine mobile Ergänzung der Module Archiv und Aktivitätenmanagement der führenden Handwerkersoftware kwp-bnWin.net oder auch Vaillant winSOFT.

In einer modernen Oberfläche, die für Touchbedienung entwickelt wurde, haben Sie Zugriff auf das Vorgangsarchiv, Adressen und Aktivitäten Ihrer Projekte auch von unterwegs.

Die größte Besonderheit ist sicherlich, dass Sie damit offline lesen und bearbeiten können; die Synchronisation erfolgt automatisch, wenn Sie wieder online sind. Mit der kwp-bnBaumappe.app nehmen Sie Ihre komplette Dokumentation aus dem Projektarchiv auch offline mit.

Baustellenbesichtigungen, Reklamations- management, Restarbeitenverwaltung oder auch die Arbeitsdokumentation der Baustellen erledigen Sie digital. Aufgenommene Bilder oder auch Fotos aus dem Fotoarchiv übernehmen und annotieren Sie direkt in der App. Diese bearbeiteten Fotonotizen werden dann automatisch mit dem Hauptsystem kwp-bnWin.net oder Vaillant winSOFT synchronisiert. So sind Ihre mobilen Offline-Daten immer up to date: Produktflyer zur kwp-bnBaumappe.app

Sie haben noch keinen KWP-Serverdienst installiert? - Dann klicken Sie hier, um zur Installationsseite zu gelangen.

Sie benötigen die kwp-bnBaumappe.app für Windows, dann starten Sie den Download hier.

Die kwp-bnBaumappe.app für iOS (mit eingeschränkten Annotationsmöglichkeiten) erhalten Sie im Apple Store.

Somit ist die kwp-bnBaumappe.app ein MUSS für jeden Handwerker der Elektro- oder Heizung/Sanitär-Branche.
Die App benötigt Zugriff auf kwp-bnWin.net ab Version 7.2 oder Vaillant winSOFT Version 5.2 mit jeweils dem entsprechend eingerichteten KWP-Serverdienst. Die Möglichkeiten der App variieren je nach dem am KWP-Server in Ihrer Firma eingesetzten Programm-Modulen und Berechtigungen.

Aktivieren Sie über Ihren bnInfoCenter-Admin-Zugang Ihre kwp-bnBaumappe.app und testen diese.

 


Das Fördermittelprogramm geht weiter. Nutzen auch Sie als Handwerksbetrieb die Möglichkeiten!

Der Europäische Sozialfonds (ESF) in Baden-Württemberg fördert kleine und mittlere Unternehmen mit dem Coaching-Programm "Chancen fördern". Innovationsvorhaben, Veränderungsprozesse und auch andere Themenschwerpunkte werden dabei mit bis zu 15 Personentagen unterstützt. Interessierte Betriebe können sich dadurch längerfristig von einem externen Experten begleiten lassen. 

Gerne unterstützen wir Sie bei der Beantragung der Fördergelder. 

Detaillierte Informationen zum Förderprogramm entnehmen Sie bitte dem Merkblatt Coaching-Programm KMU.

Haben Sie Interesse?
Dann sprechen Sie Herrn Biegelmaier gerne persönlich an oder senden Sie uns eine E-Mail an odv@odv.de


VDZ Plattform: HEIZUNGSlabel zur Berechnung der Energieeffizienz

Wie bereits im Vorfeld informiert, gelten ab dem 26.09.2015 die Bestimmungen zur Energieeffizienzberechnung.

Hierzu bieten Großhändler und Hersteller teilweise eigene Lösung zur Berechnung und Erstellung eines Energielabels an.

KWP hat dazu in der neuen Version die neue, zentrale VDZ-Schnittstelle (IDS 2.1) implementiert.

Wie funktioniert das konkret?

In der Katalogsverwaltung finden Sie den Button „HEATING-LABEL“ hier können Sie pro Katalog das VDZ-Lieferantenkürzel hinterlegen. Diese Kürzel finden Sie auch im Internet unter www.heatinglabel.de

In der Positionserfassung des Projekts markieren Sie die gewünschten Positionen für die Berechnung des Energielabels. Per Rechter Maus finden Sie den Menüpunkt „HEATING-LABEL“. Nun überträgt die Software das hinter den markierten Positionen liegende Material per IDS an die VDZ-Plattform. Dort werden die übertragenen Artikel analysiert und dargestellt. Der VDZ-Server prüft, ob er Hersteller- Informationen zu den übertragenen Artikeln (auf Basis der EAN/GTIN oder HerstellerNr = KWP-Artikelnummer) findet.

Aufgrund dieser VDZ-Informationen erstellt die Internetplattform das Energielabel. Findet die VDZ-Plattform keine Informationen zu den hochgeladenen Artikeln so müssen Sie manuell eingreifen und die Berechnung auf der VDZ-Plattform per Hand durchführen.

Die erzeugten Energielabel Dokumente können Sie dann ausdrucken, in KWP zum Projekt archivieren (Archiv-Modul vorausgesetzt!) oder auf Ihrem Windows-Dateisystem abspeichern.

Mehr Infos zur Berechnung und zur zentralen VDZ-Plattform finden Sie unter www.heatinglabel.de


kwp-bnWin.app

Die nächste Generation der „bnInfoCenter.app" (Mobiles Büro) ist verfügbar - Die neue „kwp-bnWin.app", mit der Sie nie mehr Ärger mit Funklöchern haben werden.

Unsere neue App wird für iOS und Windows Phone zur Verfügung gestellt. Die größte Besonderheit ist sicherlich, dass Sie damit offline lesen und bearbeiten können; die Synchronisation erfolgt automatisch, wenn Sie wieder online sind.

Mit der „kwp-bnWin.app" haben Sie Zugriff auf Ihren Kalender, Ihre Aktivitäten und Ihre Adressen.
Eigene Aktivitäten und Termine können im Online- und Offline-Modus bearbeitet werden. Online ist auch die Ansicht der Terminkalender anderer Benutzer möglich. Sie haben zudem Einsicht in das Archiv und über die Adressen ist zusätzlich ein Einstieg in das Rechnungsjournal und Ihre Wartungsanlagen gegeben.

Die neue „kwp-bnWin.app" ist für Nutzer der „kwp-bnWin.net"-Software über ein Mietmodell verfügbar.

Mehr zu diesem Thema, sowie eine Installationsanleitung finden Sie unter www.kwp-app.de.


Kostenloser UGL-Viewer, Version 2 verfügbar

 Das UGL Datenformat ist heute aus dem Handwerk nicht mehr wegzudenken. Genau wie DATANORM, GAEB, IDS oder OCI gehört UGL heute zum Standard. Sowohl SHK-Großhändler als auch Lieferanten aus der Elektro-Branche nutzen die UGL-Datei als Anfrage, Angebot, Auftragsbestätigung, Bestellung sogar bis hin zur Rechnung.

 Die UGL-Datei macht dem Handwerker das Leben einfacher, denn sie spart ihm Zeit.

Einziger Nachteil dabei: der Handwerker kann das UGL-Datenformat nicht wie eine PDF-Datei öffnen und im lesbaren „Klartext" betrachten. Dies war der Anstoß der KWP-Entwickler, die UGL-Routinen aus der marktführenden Handwerker-Software „kwp-bnWin.net" in ein eigenständiges Stück Software zu verpacken:

Der UGL-Viewer war geboren! Er macht jede UGL-Datei lesbar. Ohne Installation! Ohne Kosten! Einfach KWP!

NEU: In der aktualisierten Version 2 ist nun eine erweiterte Dateiauswahl (Anzeige von Lieferscheinen und Rechnungen) verfügbar.

Klicken Sie hier, um den UGL-Viewer (Version 2) ohne Registrierung herunterzuladen!


Der Bundesverband Bausoftware e.V. wurde im September 1993 gegründet. Seither verfolgen der Verband und die führenden Software- und IT-Unternehmen gemeinsam ein Ziel: „Die Stärkung der Leistungsfähigkeit und Innovationskraft der Bauwirtschaft durch den Einsatz von Bausoftware." (Quelle: http://www.bvbs.de/ueber-den-bvbs.html)

Die Qualität im elektronischen Datenaustausch zu steigern, ist nach eigenen Aussagen des Verbandes eines seiner Kernziele. Daher werden in Zusammenarbeit mit dem Gemeinsamen Ausschuss für Elektronik im Bauwesen (GAEB) verschiedene Softwareprogramme im Hinblick auf den Datenaustausch nach GAEB DA XML 3.2 und 3.1 zertifiziert. Bei der Zertifizierung wird zwischen den Bereichen „Bauausführung" und „AVA" differenziert.

Die Software kwp-bnWin.net (Version 7) wurde im Bereich „Bauausführung" bezüglich folgender Funktionen vom BVBS e.V. geprüft:
- Import eines LVs der Datenart 83
- Export eines LVs der Datenart 84

Die vom BVBS geprüfte Software der KWP Informationssysteme GmbH stimmt mit den Prüfungskriterien überein und erhält somit das Zertifikat über die GAEB DA XML 3.2-Schnittstelle im Bereich „Bauausführung".


Wichtige Information zum störungsfreien Einsatz von kwp-bnWin.net:

Eine störungsfreie IT-Umgebung ist keine Selbstverständlichkeit.

Unsere aktuellen Erfahrungen mit Systemumstellungen, Hardwareänderungen und Softwareupdates zeigen immer wieder, dass fehlende Fachkenntnis, das Nichtbeachten von Systemvoraussetzungen und falsche Einrichtung zu Problemen und im schlimmsten Fall zu einem Komplettausfall des Systems und zum Datenverlust führen.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Betreuung und Administrierung Ihrer gesamten EDV.

Rufen Sie uns einfach an unter 0711 - 45 13 00 oder schreiben uns eine Email an odv@odv.de.

Gerne sind wir für Sie da.


ODV expandiert weiter!

Unsere Marktposition im Bereich ORGANISATION & IT-LÖSUNGEN wollen wir weiter ausbauen. Aus diesem Grunde suchen wir neue Mitarbeiter (w/m) zur Verstärkung unserer Teams. Sprechen Sie mit uns über Ihre Zukunft! 

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ODV

Zuhören. Verstehen. Umsetzen.